إغلاق فترة محددة عند إدخال المستندات لبرنامج الماركت كنترول
يحتوى برنامج ماركت كنترول على اكثر من طريقة تساعد المستخدم على توزيع صلاحيات الادخال او التعديل او الحذف خلال فترة زمنية محددة
فكل منشأة لها سياسة محددة في ادخال الحركات على البرنامج كتسجيل المستندات خلال فترة الشهرالحالي مثلا
مع عدم امكانية التسجيل قبل او بعد الشهر الحالي وهكذا وايضا قد يتم غلق اي تعديل بالمستندات
او حذفه حتى تاريخ محدد وذلك لغلق امكانية التلاعب لفترة تم اعتمادها واعتماد التقارير الخاصة بها
وايضا يتيح البرنامج مرونة تحديد هذه الصلاحيات سواء على مستوى قاعدة البيانات ككل او على مستوى المستخدم نفسه
: ولتوضيح تلك الصلاحيات سوف يتم شرح الهدف من كل خاصية منهم كالتالي
خاصية مراجعة واقفال بيانات حتى تاريخ محدد
هذه الخاصية تتيح غلق امكانية تسجيل او تعديل او حذف اي مستند على البرنامج حتى تاريخ محدد حيث انه في حالة غلق الفترة على البرنامج وليكن حتى 31/12/2018 فبناءا على ذلك لن يتمكن اي مستخدم على قاعدة البيانات من تسجيل او تعديل او حذف اي من المستندات بتاريخ قبل تاريخ الاقفال
وتفيد هذه الخاصية المنشأة من منع التلاعب على فترة تم غلق حساباتها وتم اعتماد قوائمها الختامية على سبيل المثال فمن الطبيعي انه لا يمكن التعديل على بيانات هذه الفترة المحاسبية
ولانه في بعض الاحيان يحتاج الadmin استثناء هذه الصلاحية على احد المستخدمين لكي يتمكن هذا المستخدم من الاضافة او التعديل او الحذف
: بخلاف باقي المستخدمين, ولذلك تم انشاء صلاحية اخرى على مستوى المستخدم نفسه تتيح امكانية تخطى تاريخ الاقفال وهي الخاصية التالية
خاصية تخطي تاريخ الاغلاق عند الحذف والتعديل او الادخال
فهذه الصلاحية تتيح للمستخدم امكانية تخطي تاريخ الاغلاق المثبت باعدادات النظام ومن الممكن ان يقوم بادخال او تعديل او حذف اي من المستندات خلال تلك الفترة.
خاصية منع ادخال مستند جديد في غير تاريخ اليوم الحالي- الشهر الحالي- العام الحالي
يتم تثبيت هذه الخاصية على مستوى قاعدة البيانات ككل وليس على مستوى المستخدم والهدف منها هو عدم تسجيل مستندات
جديدة في غير تاريخ اليوم او الشهر او العام وهذا بالنسبة للادخال فقط وليس التعديل والحذف
يمكنكم الإتصال بنا على أرقام :
(+2) 25378566 - (+2) 25378577
أو البريد الإليكترونى :
Sales@softexsw.com
Support@softexsw.com
لمناقشة إحتياجاتك الأن
مع وجود أيضاُ فيديو شرح تعليمي وتقديمي للنظام من خلال قناة الــ
Youtube
"SoftexTube"
https://www.youtube.com/watch?v=wVR7RKexJxQ&t
لتظل سوفتـكس دائماُ و أبداُ
الرائـدة في مجال التـطوير
1
2
3
4
5
6
7
